در نمایشگاه بینالمللی میدکس، خدمات حمل و ترخیص کالا یکی از مهمترین بخشهای پشتیبانی از شرکتکنندگان به شمار میرود. بسیاری از غرفهداران، بهویژه شرکتهای خارجی یا تولیدکنندگان بزرگ داخلی، نیاز دارند تجهیزات سنگین، ماشینآلات صنعتی، نمونههای فلزی و قطعات مکانیکی خود را به محل نمایشگاه منتقل کنند. این فرآیند شامل حمل بینالمللی، ترخیص گمرکی، انتقال داخلی، تخلیه، نصب و در نهایت جمعآوری پس از اتمام نمایشگاه است. به همین دلیل، ستاد برگزاری و شرکت نمانگر، به عنوان مجری رسمی نمایشگاه، واحد ویژهای را برای هماهنگی این خدمات در نظر گرفتهاند تا غرفهداران با اطمینان خاطر بتوانند تمرکز خود را بر معرفی محصولات و مذاکرات تجاری بگذارند.
اهمیت خدمات حمل و ترخیص کالا
موفقیت یک شرکت در نمایشگاه تا حد زیادی به آمادهسازی بهموقع و درست غرفه وابسته است. اگر کالاها یا تجهیزات دیرتر از زمان مقرر برسند، کل فرآیند آمادهسازی غرفه مختل میشود. از این رو، حمل و ترخیص باید بر اساس زمانبندی دقیق نمایشگاه انجام گیرد. این خدمات شامل هماهنگی با گمرک، دریافت مجوزهای لازم، حمل ایمن و تخلیه استاندارد در محل نمایشگاه است. هدف اصلی از این فرآیند، کاهش ریسک، صرفهجویی در هزینه و جلوگیری از تأخیر در تحویل کالاهاست.
انواع خدمات حمل و ترخیص در میدکس
۱. حمل بینالمللی: شامل هماهنگی برای ارسال کالا از کشورهای مبدأ به ایران از طریق حمل هوایی، دریایی یا زمینی.
۲. ترخیص گمرکی: انجام کلیه مراحل اداری، اظهارنامهها، مجوزها و امور گمرکی برای ورود موقت کالاهای نمایشگاهی.
۳. حمل داخلی: انتقال کالا از گمرک به محل برگزاری نمایشگاه، تخلیه و تحویل در غرفه مربوطه.
۴. انبارداری موقت: در صورت رسیدن کالا پیش از زمان مقرر، کالاها در انبارهای ایمن نزدیک محل نمایشگاه نگهداری میشوند.
۵. بستهبندی و بازگشت کالا: پس از پایان نمایشگاه، کالاها با هماهنگی شرکت برگزارکننده جمعآوری و برای بازگشت یا ارسال به مقصد جدید آماده میشوند.
فرآیند اجرایی حمل و ترخیص کالا
در مرحله نخست، غرفهدار اطلاعات مربوط به کالا (وزن، ابعاد، نوع بستهبندی، کشور مبدأ و زمان تحویل) را به شرکت نمانگر اعلام میکند. سپس مجوزهای لازم برای ورود موقت کالا به ایران صادر میشود. در ادامه، شرکتهای همکار حملونقل بینالمللی کالا را از گمرک تا محل نمایشگاه منتقل میکنند. پس از ورود کالا به محل نمایشگاه، تیمهای فنی و لجستیکی مسئولیت تخلیه، نصب و جانمایی تجهیزات را بر عهده میگیرند.
استانداردها و الزامات ایمنی
تمام مراحل حمل و ترخیص تحت نظارت دقیق برگزارکننده و با رعایت کامل استانداردهای ایمنی انجام میشود. از تجهیزات حمل مخصوص برای کالاهای سنگین، و از پالتهای ایمن برای قطعات کوچک استفاده میشود. همچنین در بخش گمرکی، کلیه کالاها برچسب «نمونه نمایشگاهی» دریافت میکنند تا بهصورت موقت و بدون نیاز به پرداخت تعرفههای وارداتی ترخیص شوند.
نقش شرکت نمانگر در فرآیند حمل و ترخیص
شرکت نمانگر به عنوان دفتر مرکزی و برگزارکننده اصلی نمایشگاه میدکس، تمامی هماهنگیهای لازم میان شرکتکنندگان، گمرک، شرکتهای حملونقل و انبارهای نمایشگاهی را انجام میدهد. این شرکت با بهرهگیری از تجربه چندین ساله در برگزاری نمایشگاههای صنعتی، بستری امن، دقیق و سریع برای انتقال کالاها فراهم کرده است. غرفهداران میتوانند از طریق دبیرخانه نمایشگاه یا کارشناسان ثبتنام، درخواست خود را برای حمل و ترخیص کالا اعلام کنند تا تمامی مراحل از مبدأ تا غرفه با نظارت نمانگر انجام شود.
مزایای استفاده از خدمات رسمی حمل و ترخیص میدکس
- کاهش هزینه و جلوگیری از اتلاف زمان.
- تضمین ورود کالاها در موعد مقرر.
- هماهنگی کامل میان گمرک، شرکت حملونقل و برگزارکننده.
- امنیت بالا در نگهداری و انتقال تجهیزات.
- امکان استفاده از خدمات انبارداری و بازگشت کالا.
در نهایت، خدمات حمل و ترخیص کالا در نمایشگاه میدکس به عنوان یکی از ارکان اصلی پشتیبانی نمایشگاهی، باعث سهولت حضور شرکتکنندگان داخلی و خارجی میشود. این خدمات بهویژه برای شرکتهایی که ماشینآلات سنگین یا تجهیزات خاص صنعتی را به نمایش میگذارند، حیاتی است. دفتر مرکزی شرکت نمانگر با در اختیار داشتن تیم تخصصی لجستیک و هماهنگی، مسئولیت کامل این بخش را بر عهده دارد تا شرکتکنندگان بدون دغدغه، در فضایی منظم و حرفهای به معرفی توانمندیهای خود بپردازند.
