راهنمای ثبتنام در نمایشگاه بینالمللی میدکس
برای حضور در شانزدهمین نمایشگاه بینالمللی معماری، دکوراسیون داخلی، مبلمان و صنایع وابسته (میدکس)، فرایند ثبتنام بهگونهای طراحی شده است که شرکتکنندگان بتوانند بهصورت دقیق، سریع و بدون پیچیدگی مراحل را طی کنند. لطفاً پیش از آغاز ثبتنام، اطلاعات شرکت و مدارک مورد نیاز را آماده داشته باشید.
مراحل ثبتنام:
- تکمیل فرم درخواست مشارکت
ابتدا فرم رسمی درخواست مشارکت را بهصورت کامل تکمیل کنید. اطلاعات وارد شده باید دقیق، صحیح و مطابق با مدارک شرکت باشد تا فرایند بررسی بدون تأخیر انجام شود. - ارسال مدارک مورد نیاز
مدارک شناسایی شرکت، روزنامه رسمی، مجوزهای فعالیت، لیست محصولات یا خدمات قابلارائه و هرگونه اطلاعات تکمیلی باید همراه با فرم درخواست ارسال شود. - بررسی و تأیید توسط دبیرخانه
پس از ارسال مدارک، دبیرخانه نمایشگاه طی مدت کوتاهی درخواست را بررسی کرده و نتیجه را بهصورت رسمی اعلام میکند. در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک، اطلاعرسانی انجام خواهد شد. - انتخاب و رزرو فضای نمایشگاهی
پس از تأیید نهایی، شرکتکنندگان باید فضای نمایشگاهی موردنظر خود را انتخاب و رزرو کنند. تخصیص غرفهها براساس اولویت ثبتنام، نوع فعالیت و تناسب با گروه کالایی انجام میشود. - پرداخت هزینههای مشارکت
هزینه غرفه و خدمات انتخابشده باید مطابق دستورالعمل اعلامی پرداخت شود. ثبتنام نهایی پس از تسویه کامل و دریافت رسید مالی انجام میگیرد. - هماهنگی برای طراحی و تجهیز غرفه
پس از نهاییشدن ثبتنام، شرکتکنندگان میتوانند نسبت به طراحی، اجرا و تجهیز غرفه خود اقدام کنند یا از خدمات پیمانکاران تخصصی مورد تأیید نمایشگاه استفاده نمایند. - دریافت کارتهای ورود و مجوزهای لازم
پیش از آغاز نمایشگاه، کارتهای ورود، مجوزهای نصب، حملونقل و سایر دسترسیهای مورد نیاز توسط دبیرخانه تحویل داده خواهد شد.
نکات مهم برای ثبتنام موفق:
- مدارک و اطلاعات شرکت باید کامل، دقیق و بهروز باشند.
- انتخاب سریعتر فضای نمایشگاهی باعث افزایش شانس دریافت جایگاه مناسبتر میشود.
- شرکتها باید زمانبندیهای اعلامشده توسط دبیرخانه را بهطور کامل رعایت کنند.
- هرگونه تغییر در اطلاعات یا شرایط مشارکت باید بهصورت رسمی به دبیرخانه اطلاع داده شود.
