با توجه به حضور گسترده بازدیدکنندگان، فعالان حوزه معماری، دکوراسیون داخلی، ساختمان و برندهای بینالمللی در نمایشگاه بینالمللی میدکس، دبیرخانه نمایشگاه تمهیداتی ویژه برای سهولت دریافت ویزا و اقامت بازدیدکنندگان خارجی پیشبینی کرده است. این خدمات با هدف ایجاد فرآیندی سریع، شفاف و قابل پیگیری ارائه میشود تا شرکتکنندگان بتوانند با اطمینان و برنامهریزی دقیق در این رویداد مهم حضور یابند.
۱. راهنمای ویزا برای شرکتکنندگان خارجی
بازدیدکنندگان و شرکتهای بینالمللی که قصد حضور در نمایشگاه میدکس را دارند، میتوانند با ارائه مدارک مورد نیاز، درخواست معرفینامه رسمی از دبیرخانه نمایشگاه نمایند. این معرفینامه جهت تسهیل امور ویزا از طریق نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران قابل استفاده خواهد بود.
مدارک مورد نیاز بهطور معمول شامل:
- تصویر پاسپورت معتبر
- اطلاعات تکمیلی شرکت یا سازمان
- فرم درخواست حضور در نمایشگاه
- معرفینامه یا کارت شرکت در نمایشگاه (پس از ثبتنام نهایی)
صدور این معرفینامه از سوی دبیرخانه نمایشگاه، فرآیند اخذ ویزا را سادهتر، سریعتر و قابل پیگیری میسازد.
۲. خدمات اقامتی برای بازدیدکنندگان و غرفهداران
بهمنظور ایجاد تجربهای راحت و حرفهای برای شرکتکنندگان، نمایشگاه میدکس با چند هتل معتبر در نزدیکی محل برگزاری نمایشگاه بینالمللی تهران هماهنگیهایی انجام میدهد. این همکاری شامل:
- ارائه تخفیفهای ویژه برای شرکتکنندگان
- امکان رزرو سریع و تضمینی
- دسترسی آسان به نمایشگاه از طریق تاکسی، اتوبوس و سرویسهای آنلاین حملونقل
- پیشنهاد هتلهای نزدیک به سالنهای محل نمایشگاه برای صرفهجویی در زمان رفتوآمد
در کنار هتلها، امکان معرفی آپارتمانهای مبله، اقامتگاههای رسمی و سرویسهای ویژه برای گروههای شرکتی نیز فراهم شده است.
۳. توصیههای مهم برای بازدیدکنندگان خارجی
برای حضور بهتر و بدون مشکل در ایران:
- نسبت به دریافت ویزا، حداقل چند هفته پیش از آغاز نمایشگاه اقدام شود.
- رزرو اقامت پیش از تکمیل ظرفیت هتلها انجام شود.
- شرکتکنندگان لازم است نسخه چاپی دعوتنامه و تأییدیه ثبتنام خود را همراه داشته باشند.
- دبیرخانه میدکس در صورت نیاز امکان هماهنگی برای خدمات حملونقل شهری و بینفرودگاهی را نیز فراهم میسازد.
۴. پشتیبانی و هماهنگی
دبیرخانه نمایشگاه میدکس آماده پاسخگویی و راهنمایی درخصوص مراحل اخذ ویزا، رزرو اقامت و سایر خدمات پشتیبانی مرتبط با بازدیدکنندگان خارجی است. این خدمات با هدف افزایش کیفیت تجربه حضور در میدکس و ایجاد شرایطی حرفهای و آرام برای مشارکتکنندگان ارائه میشود.
